Datenschutzerklärung
Stand: 30.08.2026 — für die Nutzung des Schaltungs-Planers (Web-Anwendung).
1. Verantwortlicher
Pontius Media GmbH
An'n Slagboom 30
22848 Norderstedt
Deutschland
E-Mail: info@live-stream.hamburg
Telefon: +49 (0) 40 889 535 84
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Schaltungs-Planer erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags, z. B. Anmeldung, Speicherung von Projektdaten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit, Missbrauchsschutz und Fehlerbehebung) sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei freiwillig eingegebenen Empfänger-Adressen für die Weiterempfehlungsfunktion).
3. Welche Daten der Schaltungs-Planer konkret verarbeitet
Die folgende Übersicht listet alle personenbezogenen bzw. personenbeziehbaren Daten, die die Anwendung tatsächlich speichert — technisch geprüft anhand der eingesetzten Datenbanktabellen und Programmfunktionen, nicht nur beispielhaft.
3.1 Konto und Anmeldung
| Daten | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| PM-Suite-ID, Anzeigename, Rolle, Kontotyp (Free/Pro) | Anmeldung, Zuordnung von Projekten/Bibliothek | Solange das Konto besteht |
| Sitzungs-Token (Cookie „sp_token", zusätzlich lokal im Browser gespeichert), Anmeldezeitpunkt | Angemeldet bleiben, Autorisierung von API-Aufrufen | Cookie: 12 Stunden gültig; der zugehörige Datenbank-Eintrag wird automatisch nach 14 Tagen gelöscht |
| Login-Protokoll: PM-Suite-ID, Ergebnis (erfolgreich/fehlgeschlagen), IP-Adresse, Zeitpunkt | Nachvollziehbarkeit, Schutz vor unbefugtem Zugriff | Automatisch nach 14 Tagen gelöscht |
3.2 Projekt- und Bibliotheksdaten
| Daten | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Projektinhalte (Schaltpläne: Module, Kabel, Bereiche, Textfelder, Projektname/-nummer) | Kernfunktion des Tools | Bis zur Löschung durch die Nutzer:in |
| Eigene Bibliotheksmodule inkl. optional hochgeladener Fotos, Kabeltypen, Kategorien | Wiederverwendbare Bausteine für Pläne | Bis zur Löschung durch die Nutzer:in |
3.3 Zusammenarbeit und Freigabe-Links
| Daten | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Mitwirkende je Projekt (Konto, Rolle), Live-Präsenz (Anzeigename, Cursor-Position, letzter Zeitpunkt) während der Bearbeitung | Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit | Präsenz: nur während aktiver Nutzung; Mitgliedschaft: bis zum Entzug |
| Öffentliche Freigabe-Links: Rolle, Ablaufdatum, Passwort (nur als Hash, kein Klartext) | Teilen eines Plans ohne eigenes Konto | Bis zur Löschung/zum Ablauf des Links |
3.4 Sicherheits- und Missbrauchsschutz
| Daten | Zweck | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Audit-Protokoll: handelnde Nutzer:in, Aktion (z. B. Login, Freigabe erzeugt, Weiterempfehlung gesendet), IP-Adresse, Zeitpunkt — bei der Weiterempfehlung zusätzlich die eingegebene Empfänger-E-Mail-Adresse | Sicherheitsnachweis, Nachvollziehbarkeit sicherheitsrelevanter Aktionen | Keine automatische Löschung |
| Nutzungs-/Fehlerprotokoll: Konto (falls bekannt), Fehlermeldung, technische Details (Stacktrace, Seite, Browsertyp, Bildschirmgröße), IP-Adresse | Fehlersuche während der Beta-Phase | Automatisch nach 14 Tagen gelöscht |
| Rate-Limiting-Zähler: IP-Adresse bzw. Kennung, Anzahl Versuche | Schutz vor Brute-Force- und Missbrauchsversuchen (z. B. beim Login) | Automatisch nach ca. 1 Stunde gelöscht |
3.5 E-Mail-Versand
Beim Versand einer Einladungs-Mail über die Funktion „Dieses Tool weiterempfehlen" wird die eingegebene Empfänger-Adresse verwendet, um die E-Mail zu versenden (siehe 3.4 zur zusätzlichen Protokollierung im Audit-Log). Jeder E-Mail-Versand (erfolgreich oder fehlgeschlagen) wird zusätzlich in einer serverseitigen, nicht öffentlich erreichbaren Protokolldatei gespeichert (Empfänger, Betreff, Inhalt) — als technischer Nachweis, dass ein Versand ausgelöst wurde.
3.6 Fehler- und Funktionswünsche (Feedback)
Wird über das Profilmenü eine Fehler- oder Funktionswunsch-Meldung abgeschickt, werden PM-Suite-ID, Anzeigename und der eingegebene Freitext an die PM Suite (das zentrale Kommunikationssystem von Pontius Media) übermittelt. Im Schaltungs-Planer selbst wird nur vermerkt, dass eine Meldung abgeschickt wurde — nicht deren Inhalt.
4. Cookies
Der Schaltungs-Planer setzt genau ein Cookie: „sp_token" — technisch notwendig für die Anmeldung, mit den Schutzattributen HttpOnly und SameSite=Lax, in der Live-Umgebung zusätzlich nur über eine verschlüsselte Verbindung übertragbar (Secure). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt und keine Skripte Dritter (z. B. Google Analytics, Facebook Pixel) eingebunden.
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit hier beschrieben: an die PM Suite (Login, Lizenzprüfung, Feedback — betrieben von Pontius Media) sowie an den Hosting-Anbieter der eingesetzten Server als Auftragsverarbeiter. Ein Verkauf von Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Sitzungs-Tokens werden zufällig erzeugt und sind an keinem Passwort abgeleitet. Datenbankdateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Verzeichnisses des Servers.
7. Rechte der betroffenen Personen
Nutzer:innen haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Anfragen dazu richten Sie bitte an info@live-stream.hamburg. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
8. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich die tatsächlich verarbeiteten Daten oder deren Zweck ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.